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Secretária Executiva

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.


Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.


Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.

Responsibilities and assignments

  • Atendimento majoritariamente a Diretoria de empresa, não se limitando a ela, dando suporte a demais áreas conforme necessidade;
  • Elaboração de documentos, atas, relatórios, planilhas e apresentações com foco no atendimento a Investidores;
  • Controle de reuniões e ligações;
  • Atendimento ao público interno e externo;
  • Organização de viagens nacionais e internacionais: emissão de passagens, hospedagem, transfers reembolsos e afins;
  • Coordenação de eventos internos e externos: coffee breaks, brunch, almoços, happy hours e jantares;
  • Atendimento a investidores e fornecedores estratégicos.

Requirements and qualifications

  • Educação: Formação nos cursos de Administração de Empresas.
  • Habilidades Técnicas: Experiência como Secretária Executiva comprovada; Experiência no planejamento logístico de viagens, incluindo emissão de passagens, hospedagem; Competência para gerenciamento administrativo completo, desde a gestão de contratos, pagamentos e prestação de contas até a supervisão de equipes e ambientes físicos; Habilidade na elaboração de orçamentos estratégicos, controle de budget, e coordenação eficiente de atividades administrativas.
  • Conhecimentos: Familiaridade com os aplicativos do Microsoft 365 (Excel Avançado será um diferencial); e Familiaridade com sistemas ERP (Experiência com o Sienge será um diferencial);
  • Inglês (Intermediário).

Additional information

  • Localização: Belo Horizonte
  • Tipo de Contrato: CLT em período integral de forma presencial;
  • Benefícios: Auxílio Alimentação R$ 600,00 + Auxílio Transporte R$400,00 (caju), Plano de saúde (coparticipação) e Gympass.
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
  • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
  • Possibilidade de crescimento dentro da empresa.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Teste de perfil
  3. Step 3: Entrevista Comportamental
  4. Step 4: Entrevista Técnica
  5. Step 5: Carta Proposta
  6. Step 6: Hiring

Junte-se à nossa equipe!

A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.

Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.


Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.


Aqui na BTS, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.

Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!



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