Secretária Executiva
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.
Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.
Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento majoritariamente a Diretoria de empresa, não se limitando a ela, dando suporte a demais áreas conforme necessidade;
- Elaboração de documentos, atas, relatórios, planilhas e apresentações com foco no atendimento a Investidores;
- Controle de reuniões e ligações;
- Atendimento ao público interno e externo;
- Organização de viagens nacionais e internacionais: emissão de passagens, hospedagem, transfers reembolsos e afins;
- Coordenação de eventos internos e externos: coffee breaks, brunch, almoços, happy hours e jantares;
- Atendimento a investidores e fornecedores estratégicos.
Requisitos e qualificações
- Educação: Formação nos cursos de Administração de Empresas.
- Habilidades Técnicas: Experiência como Secretária Executiva comprovada; Experiência no planejamento logístico de viagens, incluindo emissão de passagens, hospedagem; Competência para gerenciamento administrativo completo, desde a gestão de contratos, pagamentos e prestação de contas até a supervisão de equipes e ambientes físicos; Habilidade na elaboração de orçamentos estratégicos, controle de budget, e coordenação eficiente de atividades administrativas.
- Conhecimentos: Familiaridade com os aplicativos do Microsoft 365 (Excel Avançado será um diferencial); e Familiaridade com sistemas ERP (Experiência com o Sienge será um diferencial);
- Inglês (Intermediário).
Informações adicionais
- Localização: Belo Horizonte
- Tipo de Contrato: CLT em período integral de forma presencial;
- Benefícios: Auxílio Alimentação R$ 600,00 + Auxílio Transporte R$400,00 (caju), Plano de saúde (coparticipação) e Gympass.
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Possibilidade de crescimento dentro da empresa.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de perfil
- Etapa 3: Entrevista Comportamental
- Etapa 4: Entrevista Técnica
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
A BTS é uma empresa especializada em desenvolvimento de projetos imobiliários, com foco em atender as demandas de nossos clientes em todos os detalhes. Encontramos o terreno ideal, desenvolvemos o projeto e executamos a construção do imóvel, de ponta a ponta.
Fundada em 2014 na cidade de Belo Horizonte, a BTS foi uma das primeiras empresas do país focada no segmento de Built-to-Suit, sendo reconhecida como um dos principais players do mercado.
Atualmente o grupo conta com duas outras empresas, focadas na verticalização de áreas estratégicas; a Witplan, responsável pela execução das obras e a Proxy, empresa dedicada à gestão dos ativos após a construção, atuando tanto em Asset, quanto em Property.
Aqui na BTS, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.
Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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